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通知公告

福州英華職業學院2017-2018年度信息公開工作總結
發表時間:2018-10-31  編輯:黨政辦

 2017-2018學年度我院深入貫徹《中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于全面推進政務公開工作》(中辦發〔20168號)和《教育部辦公廳關于全面推進政務公開工作的實施意見》(教辦廳〔20173號)精神,嚴格落實《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔201423號)要求,鞏固和完善高校信息公開工作組織體系,建立通暢、高效的運行機制,深入學習領會黨中央、國務院關于政務公開的決策部署,緊緊圍繞“五位一體”總體布局和“四個全面”戰略布局,牢固樹立新發展理念,繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則全面推進我院信息公開。現將學院本年度信息公開工作報告(本報告包括信息公開工作概述、信息公開情況、主要問題及改進措施與備注等四個部分。所列數據的統計時限為201791日至2018831日止。)公布如下:

一、信息公開主要工作概述

按照教育部和省教育廳對學院信息公開工作的相關規定,我院把信息公開工作納入民主管理建設的范疇,通過建立信息公開組織、完善信息公開制度、加強信息公開培訓、深化信息公開內容、加大信息公開力度等措施,認真貫徹落實各級各項信息公開規定,充分保障學院教職工、在校學生和其他相關主體的知情權、參與權、表達權、監督權,學院各項工作的透明度顯著增強。2017-2018學年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面:

(一)領導重視,進一步建立健全信息公開工作機制

1. 加強學習,提高認識

學院黨政領導高度重視信息公開工作,黨政領導班子成員認真學習上級有關文件精神,提高對信息公開工作重要意義的認識,全面貫徹落實信息公開各項工作。

2. 建立健全組織機構

學院成立了信息公開工作領導小組和信息公開監督小組,領導小組由常務副院長(主持工作)任組長,由黨委書記和副院長任副組長,成員有黨政辦和各職能部門負責人。領導小組全面領導信息公開工作,審定信息公開工作規劃和有關制度,研究決定信息公開工作中的重大問題,指導和督查信息公開工作的開展。

學院信息公開工作在信息公開工作領導小組的領導下,逐漸理順,各部門分工明確,各負其責:各職能部門、基層單位都指派一名信息員,專門負責收集、整理學院政務信息;學院黨政辦公室具體負責信息公開的組織實施和日常事務;信息公開監督小組負責監督檢查實施情況。全院上下形成了由院長統一領導、黨政辦公室審查并督察執行、各職能部門各負其責、師生共同參與的領導體制和工作格局,一級抓一級,層層抓落實,保證了信息公開工作的有效開展。

3.結合學院實際情況,建立和完善工作制度

健全和完善學院教學、人事、財務、后勤及其他行政管理規章制度,促進學院內部管理制度化、規范化和科學化。按要求修訂具有高等職業教育特色和民辦高職院校特點的《福州英華職業學院章程》。探索適應民辦高校特點的校內治理結構和基本制度,提高辦學治校水平,推動學校規范、高效、科學運行。強化學院各類規章制度的執行力度,做好校務公開工作。學院先后出臺《福州英華職業學院信息公開指南》、《福州英華職業學院信息公開工作實施辦法》等相關工作制度。這些規章制度的建立健全進一步明確了學院信息公開的指導思想、公開內容、公開途徑和要求、公開的工作機制及監督和保障等內容,做到信息公開工作規范化、制度化,提高了學院各項工作的透明度。

(二)加強信息公開平臺建設,信息公開的形式靈活多樣

學院經過多年建設,基本形成了由學院網站、部門網頁、會議、文件、校報、簡報等優勢互補、及時有效的信息公開平臺體系,同時,積極更新信息公開理念和方法,借助微博、公共微信等現代化信息公開平臺,有效拓展信息公開的服務渠道,確保了廣大師生和社會各界能夠及時有效獲得相關信息。

(三)積極回應社會關注,著重公開重點領域信息

學院除法律法規和黨紀規定的保密事項不得公開外,凡社會和群眾普遍關心、與師生員工切身利益密切相關的重要事項都公開。同時,學院制定完善了“服務承諾制”等制度,嚴禁在工作中出現推諉拖拉的現象。建立了學院信息公開程序。主動公開信息情況如下:

1.學院年度工作計劃、工作總結的公開

學院年度工作計劃和工作總結,在制定過程中,廣泛征求各部門意見,經過幾上幾下反復討論修改,并以文件形式發到各單位,傳達給全體教職工。

2.財務、基建、采購公開

學院嚴格規范辦學行為和收費管理,通過校園網站、招生宣傳材料、展板公告欄等面向社會公開學費、住宿費、考試費等收費標準,為廣大考生和家長提供便利和參考,同時接受社會各界的監督,杜絕亂收費現象。對學院基建修繕項目和大宗辦公用品、教學儀器、設備的采購等實行公開招投標。本年度,學院重大采購事項均采取了公開招投標方式操作。

3.人事管理的公開

職稱評審中的公開情況。關于職稱評審的各項政策、標準、指標均以文件下發,傳達到全體教職工。在職稱評審申報過程中對所有申報人員情況進行公示。同時,學院的干部選聘和評優評先,均按規定進行了公示,廣泛聽取意見。

4.科研管理公開

學院的科研項目申報、成果評審、科技獎勵等工作由教務處牽頭,按照個人申報,系部把關,學術委員會評審,評審結果公示等程序,進行公開。

5.招生、就業工作公開

學院的招生工作堅持公開、公平、公正,通過“教育部陽光高考信息平臺”、招生宣傳材料、校園招生信息網、校內宣傳板對招生簡章、招生計劃進行了廣泛宣傳和公示,切實推行招生錄取的“陽光工程”。并在校園招生信息網對錄取情況、咨詢信息和監督渠道(紀檢機構的聯系方式)進行了公示、公布。確保了招生工作安全有序、錄取公平廉潔、切實維護了學院招生錄取工作的權威性、公正性和嚴肅性。

6.涉及學生切身利益的專項公開

學院認真做好各項獎助學金的評選,由學工處負責,嚴格規范評審程序,逐一進行審核,并將結果進行公示;學生入黨和評優評先等,都經過學院統一審核后公示,接受全院師生的監督。

(四)始終做好保密審查,確保信息公開工作健康發展

學院在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神,在規范性文件作出明確要求的基礎上,由黨政辦公室負責,對公開信息進行仔細審核,妥善處理信息公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。

二、信息公開情況

學院堅持信息收集多渠道、發布嚴審查、更新及時快,20172018學年度主動公開信息近600條。

(一)主動公開信息內容:

1.學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置等基本信息。

2.學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、學院年度工作總結和年度工作計劃以及統計數據等信息。

3.學院公共資源信息。通過校園網等,公開學院教室、公用房、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息與圖書藏量。

4.涉及學院師生員工切身利益和需要廣泛知曉及參與的信息情況。重點包括:學院黨內制度建設、工作安排、職務任免、獎勵處分、黨員轉正、黨員發展等信息;各學歷層次和各類學生招生政策、學費標準、招生資格,有關考生資格、招生計劃、錄取信息查詢等招生信息;學生評獎評優的政策、辦法和結果,生源地貸款,勤工助學,學生處分等學籍管理辦法等信息;畢業生就業政策、就業指導與服務、就業信息、就業去向及就業率統計等信息;教職工培訓、人事聘用、干部任免、職稱評審等有關人事工作信息;學院教育教學改革、教學運行管理、教學質量監控等信息;科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;財務規章制度、收費標準等財務信息;校園文化建設、社團活動等信息;學生宿舍管理、水電費收取、飲食服務、校園安全保衛、校園周邊綜合治理、戶籍管理等后勤保衛等信息。

5.學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

6.網上信箱、在線招生咨詢信息情況。我院每月最后一周的周五上午為院領導接待日,設立院長信箱,接受廣大師生及家長反饋意見建議。有關部門負責人在線回復考生網上招生、就業咨詢。

(二)主動公開信息的途徑和方式

1.校園網絡:學院信息公布的最主要和最重要的途徑。

2.紙質媒介:包括學院各種普發性文件和公告、公示、通知、學生學籍管理手冊、學院校慶紀念冊、招生宣傳資料等。

3.各種會議:包括學院院務會議、黨委工作會議、輔導員工作例會、中層干部會議、教職工大會、系主任工作會議、教學工作會議、專業負責人會議、教學督導組會議、后勤工作專題會議、學生工作研討會、學生座談會等。建立健全民主議事會制度,定期或不定期通報、交流信息公開情況。

4.宣傳櫥窗、信息公示欄。

5.其他形式:包括學院院長、黨委書記在各級會議上的經驗交流和發言、學院接受新聞媒體采訪的相關報道等。

(三)依申請公開信息的情況

2017-2018學年度,學院未收到依申請公開或不予公開的申請。

(四)因信息公開工作遭到舉報的情況

2017-2018學年度,學院未發生任何因信息公開工作而遭到舉報的情況

()依申請公開信息收取或減免費用情況

2017-2018學年度,學院沒有依申請公開信息收取或減免費用情況。

三、主要問題和改進措施

實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要包括:對信息公開工作的宣傳有待進一步加強,信息公開內容有待進一步規范,工作制度有待進一步完善;主動自查的自覺性不夠強,主動公開、依申請公開等方面深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。在今后的工作中我院將結合實際工作情況,主要采取以下措施,對信息公開工作作進一步改進。

(一)加強對學院信息公開工作的宣傳和培訓

進一步組織全院各單位、各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各單位、各部門對信息公開工作重要性的認識,營造良好的工作氛圍,充分發揮各系部的作用,不斷完善信息收集、信息公開的途徑,促進學院信息公開工作的規范和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平。

(二)繼續深化信息公開內容,提高信息公開工作成效

在充分利用校園網絡發布信息的同時,以服務師生和社會公眾為目,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。繼續抓住涉及師生切身利益和社會關注度高的信息,推動各單位實時發布、及時更新主動公開的信息內容,提高信息公開工作成效。

(三)加強監督管理,著力建立信息公開工作的長效機制

依據教育部和省教育廳文件要求,結合我院實際,進一步完善我院信息公開相關辦法和實施細則,進一步明確我院信息公開工作的指導思想、工作機構和職責、公開范圍、公開方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容,建立信息公開工作的長效機制。繼續發揮領導信箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

四、備注

本報告的電子版可在福州英華職業學院網站(http://www.www.yinghua68.com)查詢。如對本報告有任何疑問,請與福州英華職業學院黨政辦公室聯系(地址:福建省福州市倉山區城門鎮浚邊村,郵編:350018,電話:059183507014)。

 

福州英華職業學院 

                        20181029  

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